Box Governance

Gestión de la vida útil del contenido para
reducir el riesgo empresarial

Gobernanza y cumplimiento

Las principales organizaciones reducen el riesgo con Box Governance

Astrazeneca
Nationwide
Lilly
Raymond James

Transforma tu estrategia de gobernanza de la información

Consigue la gestión de la vida útil del contenido que tu organización necesita para reducir el riesgo y mantenerse en cumplimiento mientras mantienes una alta productividad. Hacemos que optimizar la gobernanza de la información sea fácil con programas flexibles de retención, preservación para detección defendible y gestión de disposición.

Gestiona los programas de retención de documentos de forma proactiva

Personaliza tus políticas de retención a tus necesidades especificas sin problemas y mantén el cumplimiento: desde la HIPAA y la FINRA hasta el RGPD y la CCPA. La retención basada en eventos aplica las políticas de retención basadas en eventos empresariales de forma automática, como la partida de un empleado o el fin del término de un contrato. Y los programas de retención reducen el riesgo empresarial y evolucionan tu negocio con flexibilidad, en vez de crear fricción.

Presentar pruebas de forma justificable

Desde problemas de marcas registradas a infracciones de patente, el riesgo legal es una preocupación seria para cualquier compañía. Pero con los sistemas adecuados para preservar contenido relevante de manera eficaz, puedes prevenir litigios costosos (y que consumen mucho tiempo). Las retenciones legales se aseguran de que el contenido relevante para litigios pueda ser encontrado según un usuario y se mantiene de forma indefinida en Box, al igual que es integrado en el sistema y el proceso eDiscovery.

Elimina tu contenido de forma eficaz

Box Governance te da la flexibilidad para eliminar datos innecesarios sin comprometer la retención. Controles avanzados de papelera reducen el riesgo empresarial gracias a que proporcionan el balance correcto entre purgar el contenido automáticamente y delegar o restringir que se borre la papelera de forma permanente a usuarios autorizados. Además, facilita que los usuarios puedan restaurar el contenido en el caso de que se borre por accidente. 

Se integra con las principales herramientas eDiscovery

 

Box Governance trabaja con las mejores herramientas de eDiscovery que ya tienes para que puedas preservar, analizar, recopilar y revisar datos de forma proactiva. Asociarse con las soluciones líderes de la industria de eDiscovery te permite maximizar tus inversiones, reducir el riesgo de despojo de datos y conducir descubrimientos basados en datos frente a litigios.

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Características clave

Políticas de retención

Establece políticas de retención con una acción de disposición en tu contenido a un nivel global, de carpeta o de archivo (mediante metadatos).

Retenciones legales

Preserva el contenido para litigios poniendo a los usuarios o las carpetas en retención legal por un periodo determinado de tiempo o continuamente hasta que los asuntos legales terminen.

Controles avanzados de papelera

Les permite a administradores y coadministradores borrar archivos de la papelera de forma permanente o delegar a personas específicas para que lo hagan.

Retención basada en eventos

Aplica políticas de retención basadas en fechas que activen eventos de negocios de forma automática para conectar políticas de retención a procesos empresariales de departamentos.

Retención modificable

Modifica una política de retención existente agregando nuevas carpetas para incorporar unidades de negocios en fases.

Versiones de archivos sin límites

Mantén un número ilimitado de versiones para todos los archivos, lo que te da la capacidad de preservar y restaurar todas las versiones previas.

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